Fax-Integration - ein Teil des Invoca Linux Communication Servers
Eine kurze Beschreibung
Der Faxdienst des Invoca Linux Communication Servers ermöglicht es, die Fax-Kommunikation
vollständig in das Email-Kommunikationssystem zu integrieren:
Eingehende Faxe: FAX ==> EMAIL
Eingehende Faxe werden in eine Email-Nachricht konvertiert und in ein definiertes
Verzeichnis des Email-Servers abgelegt.
Bei der Verwendung geteilter Email-Verzeichnisse (wie etwa im folgenden Beispiel)
ist dadurch möglich, dass mehrere Benutzer eingegangene Faxe gleichzeitig ansehen und
allenfalls weiterbearbeiten oder weiterleiten können.
Es besteht auch die Möglichkeit, eingehende Faxe nach definierten Filterregeln
je nach Fax-Absender in ein entsprechendes Verzeichnis umzuleiten (z.B. alle
Faxe der Nummer 01 234 56 78 direkt in ein Verzeichnis des Sachbearbeiters).
Wie unter 'Attachments' (rechts) sichtbar, besteht jede Fax-Email-Nachricht
aus drei Teilen. In diesem Beispiel sind es folgende Anlagen:
- 'fax00510.p01.png' -> Die 'png'-Grafik, welche direkt den Inhalt des Faxes
anzeigt. 'p01' steht für die erste Seite.
- 'fax00510.pdf' -> Die Seite[n] des erhaltenen Faxes werden ebenfalls
als PDF-Anlage in die Email integriert. Dies eignet
sich insbesondere dann, wenn die Datei ausgedruckt werden
soll (was jedoch in vielen Fällen nicht notwendig ist).
- 'Part 1.4' -> Ein Kurzer Text als Empfangs-Report: er enthält unter anderem:
- Sender (Fax-Absendererkennung)
- Anzahl Seiten, Seitengrösse
- Auflösung (normal/fein)
- Empfangsdatum und Übertragungszeit
Ausgehende Faxe: Drucken auf Fax-Schnittstelle ==> Fax-Versand
Statt Dokumente auf Papier auszudrucken, in den Fax legen und senden, kann direkt aus
einem Programm auf die als Drucker installierte Fax-Schnittstelle 'gedruckt' werden.
Dabei werden Text und Bilder als Postscript-Daten an den Fax-Server geleitet und
via Faxmodem versendet.
Eine Sendebestätigung wird vom Faxserver in Form einer Bestätigungs-Email
zurückgesendet.
Vorteile durch die Verwendung der Fax-Integration
Die Erfahrungen zeigen, dass die Faxintegration gegenüber der Verwendung
herkömmlicher Papier-Faxe wesentliche Vorteile bringt:
- Weiterleitung: Die automatische oder manuelle Weiterleitung via Email.
- Archivierung: Die bequeme Archivierung in Email-Verzeichnissen wie Dateien
in Datei-Verzeichnissen.
- Suchfunktionen: Auffinden empfangener Faxe anhand der Absender-Faxnummer.
Auch bei tausenden Faxen kann innert Sekunden oder Minuten
ein gewünschtes Dokument gefunden werden.
- Papierlos: Das elektronische Handling ist einfacher, schneller und
umweltschonender: eben ein Schritt in Richtung
'Papierloses Büro'.
- Flexibilität: Diese Art von Integration ermöglich, mit jedem Email-Client-Programm
oder gar via WebMail über Internet auf empfangene Faxe zuzugreifen.
Technisches
Die Faxintegration basiert auf HylaFAX (http://www.hylafax.org).
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